Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Tmi Kuopio Swimrun, Y-tunnus: 2969645-1
Kipinäkatu 21 as. 2, 70620 Kuopio
Yhteyshenkilö: Sampo Hyppölä, info(a)kuopioswimrun.fi

Rekisterin käyttötarkoitus

Asianomaisen tietoja kerätään rekisterin pitäjän järjestämien kilpailutapahtumien, leirien, kurssien ja lajiohjaustapahtumien mahdollistamiseksi ja edistämiseksi. Rekisteriin kerätään vain näitä toimintoja varten perustellusti tarvittavia tietoja.

Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Tietoja kerätään seuraavin perustein:
·        Lähtölistojen ja kilpailutulosten muodostaminen
·        Oikea-aikaisen tiedotuksen varmistaminen
·        Sarjajaon mahdollistaminen kilpailutapahtumissa
·        Varustevuokraus
·        Henkilön / lähiomaisen tavoittaminen hätätilanteessa
·        Ruoka-aineallergisen reaktion välttäminen

Asianomaisen on luovutettava rekisterin pitäjän kulloiseenkin tapahtumaan osallistumiseen pyytämät tiedot. Mikäli asianomainen vaatii näiden antamiensa tietojen käsittelyn peruuttamista, voi rekisterinpitäjä joutua epäämään asianosaisen oikeuden ostettuun palveluun.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia tietoja (kerättävät tiedot riippuvat tapahtuman luonteesta)
·        Nimi
·        Sukupuoli
·        Syntymäaika
·        Kansallisuus
·        Sähköposti
·        Puhelinnumero
·        Erityisruokavaliot
·        Paino / pituus / vaatekoko
·        Läheisen nimi ja puhelinnumero

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään rekisterissä enintään 30 vuoden ajan. Tuloslistoja voidaan tapahtuman historiaseurannan vuoksi säilyttää tätä pidempi aika.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterinpitäjä saa asianomaisen tiedot säännönmukaisesti alla luetelluista lähteistä. Nämä palvelut käsittelevät henkilötietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti itsenäisinä rekisterinpitäjinä, eivät Kuopio Swimrunin toimeksiannosta. Rekisterinpitäjä ei ole vastuussa näiden kolmansien osapuolien tietosuojakäytännöistä.

Race 2 Race AB (Race ID) https://raceid.com/fi/public/privacy
Google Forms https://policies.google.com/privacy?hl=fi#intro

Asianomaisella on halutessaan oikeus luovuttaa tapahtumaan osallistumiseksi vaadittavat tiedot suoraan rekisterinpitäjälle.

Tietojen luovutukset

Kuopio Swimrun -kilpailutapahtuman tuloksissa julkaistaan osallistujien nimi ja sukupuoli tapahtuman nettisivuilla. Lisäksi nämä tiedot välitetään GPS-seurattavien kilpailijoiden osalta palvelun tuottajalle (Sportrec).

Kuopio Swimrun -kilpailutapahtuman osallistujatiedoista My SwimRun Championships -yhdistykselle (Itävalta) luovutetaan rekisteröidyn sähköpostiosoite ja Ranking-listaa varten olennaiset tiedot.

Rekisterin tietoja ei jaeta tapahtumaan osallistuvien kesken (mm. whatsapp-ryhmä, yhteissähköpostilista) ilman asianomaisen suostumusta.

Rekisterin tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Evästeiden käyttö

”Tällä sivustolla käytetään Googlen evästeitä palveluiden toimittamiseen ja liikenteen analysoimiseen. IP-osoitteesi ja käyttäjäagenttisi jaetaan Googlelle. Google saa myös suorituskyky‑ ja suojaustiedot, joiden avulla voidaan varmistaa laadukkaat palvelut, luoda käyttäjätilastoja, havaita väärinkäyttöä sekä reagoida siihen.”

Rekisterinpitäjä ei vastaa tämän sivuston tietosuojasta, sillä palvelu on Googlen tuottama ja omistama. Rekisterinpitäjä ei myöskään vastaanota tai tallenna sivuston ylläpitäjältä henkilöitävissä olevaa tietoa sivun kävijöistä. Voit lukea Googlen tietosuojasta tarkemmin täältä: https://policies.google.com/privacy?hl=fi#intro

Rekisterin suojaus

Tiedot säilytetään salasanalla suojatussa pilvipalvelussa tai lukitussa tilassa olevalla kovalevyllä. Pääsy rekisteriin on rajattu vain niille, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia tietojensa poistamista, kuitenkin aikaisintaan näitä tietoja edellyttäneen tapahtuman päättymishetkellä. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus kieltää tietojensa käyttö tulevien tapahtumien suoramarkkinoinnissa (Kuopio Swimrun -uutiskirjeet).

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua/poistoa, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.